Ondernemen kan uitdagend zijn, zeker in het voorjaar, de
mei- en junimaand. Want dit is de maand dat jij als werkgever het vakantiegeld uitbetalen moet. Als interim CFO voor MKB’ers neem ik graag een kijkje in de keuken bij de ondernemer… De financiële keuken welteverstaan. Toen ik de Hogere Hotelschool 20 jaar geleden afrondde, wist ik als geen ander hoe belangrijk het is om de juiste ingrediënten te gebruiken om tot een subliem, smakelijk gerecht te
komen. Datzelfde geldt voor jouw onderneming: met zorgvuldig uitgekozen bestanddelen kun jij jouw bedrijf financieel gezond
houden.
Ontstaansgeschiedenis van vakantiegeld
Vakantiegeld is een extra financiële vergoeding die werknemers ontvangen naast hun reguliere salaris. Het is in de jaren ’30 van de vorige eeuw ontstaan tijdens de economische crisis. De overheid realiseerde zich in die tijd dat werknemers vaak geen financiële middelen hadden om op vakantie te gaan. Het gemis van een aantal dagen niet hoeven werken – en dus het ontbreken van ontspanning – had een negatieve invloed op hun gezondheid én productiviteit.
Om dit probleem aan te pakken werd in 1938 de regeling voor vakantiegeld ingevoerd als onderdeel van de eerste Arbeidsovereenkomstwet. Het doel was om werknemers een extra financiële stimulans te geven, zodat zij daadwerkelijk konden genieten van een vakantie, weer even konden ontspannen en met een goed gevoel en uitgerust daarna weer aan de slag konden. Aanvankelijk was het vakantiegeld een percentage van het jaarsalaris, bedoeld om te sparen voor een jaarlijkse vakantie.
Na de Tweede Wereldoorlog, tijdens de wederopbouwperiode, werd de regeling verder versterkt. Vakantiegeld werd een vast onderdeel van de arbeidsvoorwaarden in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s). Het bedrag werd vastgelegd op 8% van het bruto jaarsalaris, wat nog steeds de standaard is.
Het dient nog steeds hetzelfde doel als bij de invoering: jouw werknemers, je personeel, kortom jouw team de mogelijkheid bieden om jaarlijks op vakantie te gaan.
Vakantiegeld wettelijk recht voor ieder contracttype
Vandaag de dag is vakantiegeld een wettelijk recht voor Nederlandse werknemers. Alle werknemers in Nederland hebben dus recht op vakantiegeld. Wat voor een contracttype ze bij een werkgever ook aangegaan zijn. Zowel fulltime als parttime werknemers als ook tijdelijke krachten hebben recht op het opbouwen en uitbetalen van vakantiegeld.
Vakantiegeld uitbetalen
De meeste bedrijven betalen in mei het vakantiegeld uit. Echter, in de arbeidsovereenkomst of cao kan worden afgesproken dat de uitkering hiervan op een ander moment plaatsvindt of in delen over het jaar wordt verspreid. Als ondernemer kan je dus met je werknemer afspreken dat het vakantiegeld op een ander moment wordt uitgekeerd, door dit in de arbeidsovereenkomst af te spreken of via de cao. Zonder dergelijke afspraken is de standaard mei-uitbetaling van toepassing.
Belastingtarief van vakantiegeld
Het uitbetaalde vakantiegeld wordt vaak als een extra inkomen gezien. Daarom staat daar – over het algemeen – een hoger belastingtarief tegenover dan het reguliere loon. Dit tarief varieert; dit is immers afhankelijk van het totale inkomen van een werknemer. Het is uiteraard aan de werknemer om hier zelf alert op te zijn door een goede boekhouder in te schakelen bij de jaarlijkse belastingaangifte.
Voorkom juridische problemen
Zorg voor duidelijke, heldere communicatie met medewerkers over de uitbetalingstermijn en hoogte van het vakantiegeld om misverstanden te voorkomen. Een goede, gedegen administratie en naleving van alle wetten en regels voorkomen juridische problemen.
Om jou als ondernemer en werkgever op weg te helpen, deel ik daarom met jou in deze meimaand mijn geheime recept met 7 gouden tips zodat jij elk jaar moeiteloos vakantiegeld uitbetalen kunt. Ik zou zeggen: doe je schort om en laten we beginnen!
7 gouden tips zodat jij elk jaar moeiteloos vakantiegeld uitbetalen kunt
1. Creëer een financieel vooruitziende blik
Net zoals een chef zijn menu plant, voordat hij begint met koken, moet jij als ondernemer vooruitdenken. Maak een jaarlijkse begroting waarin je het vakantiegeld alvast opneemt. Door deze financiële ‘mise en place’ zorg jij ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan en voorkomt dat je in de stress raakt.
2. Maak een potje waarin je geld reserveert
Zet maandelijks een klein bedrag opzij voor het vakantiegeld, net zoals jij ingrediënten apart zet, ze in stukjes snijdt en in kommetjes verdeelt, wanneer je een groot diner voorbereidt. Hoe je dit het beste kunt doen? Denk bijvoorbeeld aan een aparte bankrekening openen voor personeelskosten. Dit potje helpt je om in mei (en juni) het vakantiegeld uit te betalen zonder met de handen in het haar te hoeven zitten.
3. Automatiseer jouw financiën
Gebruik software om jouw financiën te automatiseren. Net zoals een goede keukenmachine je helpt om consistent de groenten te hakken en te snijden, helpt financiële software je om overzicht en controle te houden. Automatische overschrijvingen en budgetteringstools kunnen veel stress wegnemen. En dat maakt het leven voor jou als ondernemer een stuk prettiger.
4. Vakantiegeld uitbetalen vanuit een (flinke) financiële buffer
Een buffer is als een voorraadkast met extra ingrediënten voor onverwachte gasten of plotselinge tegenslagen. Houd altijd een financiële buffer aan om onvoorziene kosten te dekken. Dit zorgt ervoor dat je vakantiegeld niet in gevaar komt bij onverwachte uitgaven. Wel zo’n fijn idee. Met een buffer houd jij je ook staande in tijden wanneer het even minder gaat.
5. Optimaliseer jouw geldstroom, ofwel je cashflow
Cashflow, jouw geldstroom, is de levensader van je bedrijf. Net zoals een goede saus de smaak van je gerecht versterkt, kan een gezonde cashflow je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Factureer tijdig, hanteer strikte betalingsvoorwaarden, en houd je debiteurenbeheer strak. Heb hart voor jouw zaak, want dat is jouw levenswerk.
6. Analyseer jouw kosten
Regelmatig jouw kosten onder de loep nemen, is als de soep proeven tijdens het koken. Je wil alles op smaak houden. Zorg ervoor dat je niet onnodig geld uitgeeft, niet te veel zout en peper dus. Onderzoek waar je kunt besparen zónder in te leveren op kwaliteit en gebruik die besparingen om jouw vakantiegeldpot aan te vullen.
7. Investeer in je medewerkers
Jouw medewerkers zijn de sterren in je keuken. Jouw heilige graal! Door te investeren in hun welzijn en tevredenheid, creëer je een productieve en loyale werkomgeving. Gelukkige medewerkers werken efficiënter en zijn bovendien minder vaak ziek, wat uiteindelijk kostenbesparend werkt.
Als extra topping op dit recept 😉 nog een bonustip van mij:
Wees transparant in jouw communicatie!
Eerder in deze blog raadde ik je al aan om voor heldere communicatie te zorgen. Wees transparant! Transparantie is als die glazen deur van een oven: iedereen kan zien wat er gebeurt. Wees open over je financiële situatie en over jouw financiële doelen met je medewerkers. Dit creëert vertrouwen en begrip, vooral wanneer er moeilijke beslissingen moeten worden genomen.
Kortom: vakantiegeld uitbetalen hoeft geen stressvolle onderneming te zijn. Met de juiste voorbereiding en een beetje financiële kookkunst, kun je elk jaar zonder zorgen dit extraatje aan je medewerkers uitkeren. Net zoals in de keuken, draait het allemaal om de juiste ingrediënten, je ‘mise en place’ op het juiste moment, en een goed doordacht recept.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je financiële planning of wil je meer tips over hoe je je bedrijf financieel gezond houdt?
Neem gerust contact met mij op!
Samen vinden we het perfecte financiële recept voor jouw onderneming!
Met culinaire groet,
Janine van Vliet
Koken met cijfers
